文 | 明哥,前麥肯錫戰略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,職場技能,掰開揉碎、說給您聽,歡迎關注@思維導圖PPT肖老師 ,一起共同精進、成為職場精英。
職場人每天都在用著各種信息化的工具和方法,比如我們的費用申請和報銷,比如我們每天都用郵件與客戶聯系,我們的很多業務一般都會通過OA、ERP等系統進行線上操作,從而確保你所做的工作被系統進行規范化、痕跡化管理。
你想過嗎?如果因為系統的原因,你提交的數據被篡改或丟失,老板或客戶發給你的信息第二天才收到,碰到這種情況,你該怎么辦?
又或者,因為系統缺乏規劃,同樣的數據需要你在多個系統內進行重復錄入,多個系統之間數據口徑不一致,你是不是會抓狂?
再或者,因為缺乏IT戰略規劃,信息化僅僅只是做到手工作業的電子化,或者因為數據治理、安全管理不到位等原因,導致數據得不到有效的清理和規劃,從而時間越久系統越慢,已經離職幾年的員工,都還可以通過系統或遠程方式來查看公司的市場、價格數據?
因此,無論是上萬人的企業還是路邊的夫妻店,都需要進行IT規劃和治理,比如夫妻店,也需要規劃網絡環境、數據清理等工作,要不然,時間久了,庫存和實物自己都對不上,而大公司,做好IT戰略、IT治理,很大程度上可以打造“企業內在的核心競爭力”。
以華為為例,在華為內部,各種各樣的管理系統有上萬套,因此,要進行有效的IT治理,制定高效而可靠的IT運營框架、打造IT部門的核心的信息化能力,就必須從運營藍圖、組織架構、流程、人員及技能、和工具支撐等方面來加以建設,為此,華為在1998~2002年,用了整整4年的時間進行IT戰略規劃,明確了華為“集中管控、統一規劃、統一標準、IT資源整合,并開始與業務變革緊密結合,即與研發一起對支持研發的業務流程進行了集成產品開發流程變革IPD”的IT戰略目標。
那么,IT規劃、IT治理要如何做呢?我們就一起研究一下埃森哲的ITSP方法論吧,當然,IT規劃這這樣的主題不是一篇文章就能講清楚的,形成一篇IT規劃報告,需要幾個月的時間,因此今天的方法論,我們只從高級流程和案例實戰進行探討。
要說埃森哲的ITSP方法論,高階流程也很簡單,就3個步驟,關鍵在于IT規劃要和企業的實際情況進行匹配,要和企業的戰略規劃進行匹配,如果連公司戰略都沒有,那談IT規劃只是紙上談兵:
明確定位,即明確ITSP戰略規劃和信息化部門的定位;設計總體的IT治理框架和藍圖;選擇幾個核心領域進行設計。1、信息化愿景分析
信息化愿景為信息化工作指明了目標,愿景也決定了信息化部門的定位,我們以一個礦業集團的業務發展戰略和信息化愿景為例,兩者是相互促進的,信息化愿景是全面支撐企業的業務戰略,而業務戰略的實施,則為信息化愿景提供了人財物的保障。
信息化愿景決定了信息化部門的定位,在案例中,信息管理部作為該集團總部七大職能部門之一,負責整個集團的信息化工作,其定位可以按照“規劃、控制、服務、監督”進行詳細描述:
2、IT治理藍圖
企業的IT治理藍圖,包括信息化能力、運營藍圖、(運營)組織架構、(運營)流程4個部分,接下來我們分別從4個方面逐一分析:
2.1、信息化能力
所謂信息化能力,就是IT部門需要哪些能力。
第一,IT戰略能力。
第二、IT管理能力。
第三、架構管理能力。
第四、(系統、項目)建設實施能力。
第五、服務管理即運行維護的能力。
第六、人力及資源管理能力
幾點建議:
建議1、方法論先行,IT規劃首先是從企業的高層開始,需要進行規劃的價值、方法論、實施路徑、工具、模板等進行充分的培訓和材料調整,確保高層全面理解和配合,甚至對咨詢顧問詳細講述他們未來的公司戰略(尤其是這些戰略還僅存在于領導者腦海中),這樣才能確保IT戰略與業務戰略全面吻合。
建議2,及時幫助客戶梳理和理清業務戰略、IT戰略中的困難和相關不足、重點難點,并將這些重點難點作為IT戰略的前置條件或重點步驟來抓,從而真正體現用“信息化”來帶動流程“標準化、規范化”的基本訴求。
2.2、運營藍圖
信息化能力的實現需要通過運營及組織架構來加以保障,運營藍圖規范了如何完成日常的運營,如何組織流程來提供相應的服務。
IT規劃的落地,必然要通過運營來支撐,如下圖,揭示了“戰略與規劃、建設、運營”的信息化規劃與落地。
2.3IT架構與組織
組織架構模型是對信息化能力加以保障的關鍵因素,畢竟所有的事,最終都要落到人上才能真正落地,她決定了組織內的匯報關系和層級,最佳實踐表明,IT組織架構要與IT運營模式匹配,才能創造出最大化的價值。
案例:結合最佳實踐,可以將案例客戶目前的信息化部門進行以下的演化。
2.4 、流程
關于流程,可參閱前期分享的一篇文章,非常完整全面:
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流程梳理示例:
制定IT戰略規劃是信息管理部的主要職責之一,IT戰略規劃流程用于保證這一工作的順暢進行,通過一系列的信息收集、分析、確認、規劃設計、審批等流程,保證IT戰略和IT年度預算的正確規劃。
最后,分享一個流程的分類梳理和排序方法:
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